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K.S.M 뉴스

입찰 설명회

김준석
2021-12-22
조회수 62

A)입찰 설명회의 활용 시기 :

• Complex Specification

• Large amount of business

• Huge number of suppliers

• Criticality of the work

• 입찰 관련 정보를 공급기반 (Supply Base)에게 효과적으로 전달하고자 할 때


B) 준비와 실행

• Usual Topics : 입찰 관련 every issues
• 설명회 이후, 변경 사항 발생 시에는 서면 변경 내역서를 입찰참가 권유서(solicitation)에 추가하여 발송한다

C) 참석자 선정 (Selection of Participants)

• 모든 잠재 입찰자와 구매자의 관련 부서
• 거래할 의향이 없는 업체는 초청하지 말아야 한다

D) 잠재 혜택  

• 입찰내역(bid packages)을 설명회 이전에 공급자에게 배포하여 참석 전에 검토할 시간적 여유를 부여
• 양방향 의사전달 (Two-way Communication)을 통하여  입찰 내역을 구체화/명확화
• 입찰 수속을 신속하게 전개하고, 모든 요건의 부합 여부를 확실하게 함


E) 잠재적 문제점 :

• 시간 낭비 및 공급자 간 담합 (Time Loss and Collusion) – 전화나 원격화상회의로 대체
• 남용 시 활황기에는 공급자들이 참가를 기피


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